Elaboración de instrumentos archivísticos; catalogo de disposición documental.

Las instalaciones del DIF fueron sede para un primer curso-taller de capacitación sobre archivos con el tema: Elaboración de instrumentos archivísticos; catalogo de disposición documental, para funcionarios y empleados responsables de esta operación en cada área de la administración municipal, del Ayuntamiento que preside la licenciada Adriana Campos Huirache; conocieron bases sobre la manera adecuada de tratar los documentos, así como su depuración para enviar a archivo. Los ponentes fueron los catedráticos de la Facultad de Historia de la UMSNH, maestros David Eduardo Ruíz Silera, quien también funge como presidente de la Red de Archivistas Michoacanos AC y Martha Catalina Sáenz Gallegos.

Previo al inicio, el licenciado Marco Antonio Álvarez Cabrera, Presidente del DIF, dio la bienvenida a los asistentes, y agradeció el interés por su presencia en este curso ofrecido para conocer la manera correcta sobre qué hacer con los documentos oficiales elaborados o recibidos en cada dependencia, les pidió aprovechar lo que los maestros les enseñan, ya que todo es en beneficio de la ciudadanía en general, ya que el archivo forma parte importante de la administración. Se trasmitió un saludo de la licenciada Adriana Campos, ya que, en principio, la organización del Archivo Municipal es una encomienda de ella. También se contó con la presencia del maestro Ezequiel Hernández Arteaga, secretario del Ayuntamiento; Mario Isael Murillo Ascencio, director de Recursos Humanos y Arturo Ceja Arellano, responsable del archivo en la localidad.

Para comenzar, el también maestro de Ejecución Documental, Ruiz Silera, mencionó que el curso se divide en dos partes; la primera dirigida a funcionarios, jefes, y directores de área. Y la segunda para el personal administrativo que opera la documentación. Todo en base a lo contemplado en la Ley de Trasparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Michoacán. Y, Ley General de Archivos, en su Artículo 13, subtitulo I.- Cuadro general de clasificación archivista; II.- Catálogo de disposición  documental, y III.- Inventarios Documentales. Y, en el Artículo 14.- Además de los instrumentos de control y consulta archivísticos, los sujetos obligados deberán contar y poner a disposición del público, la Guía de archivo documental y el índice de expedientes clasificados como reservados.

Como una idea básica del objetivo general, el ponente sugiere elaborar un Plan de Archivo, con propuestas para cumplir con las normas sobre archivismo, planteadas en la Ley General de Archivos que entrará en vigencia a partir el día 16 de julio del presente año.