Llenado formatos: Fichas Técnicas, Disposición Documental y Transferencia.

Con la finalidad de dar respuesta adecuada a cuestionamientos ciudadanos, y cumplir con la obligación de manejar con transparencia los documentos oficiales que se generen por parte de la administración municipal del ayuntamiento que preside la licenciada, Adriana Campos; se está en proceso de capacitación de empleados, y directores responsables del llenado de formatos, con los que deben acompañarse los documentos oficiales que se envíen al Archivo General Municipal, bajo los siguientes temas: Ficha Técnica de Valoración, útiles para el control de instrumentos archivísticos. Catalogo de Disposición Documental, para que directores de departamentos y empleados responsables ejecuten esta operación documental, para su depuración y envío a archivo. E Inventario de Transferencia Primaria, en que señalan la cantidad de documentos, su clasificación y requerimientos de resguardo.

La capacitación se brinda por parte de Arturo Ceja Arellano, responsable del archivo, quién es apoyado por Javier Romero, auxiliar de Desarrollo Social; quienes dieron a conocer, sobre qué hacer con los documentos oficiales elaborados o recibidos en cada dependencia, recordando que el archivo forma parte importante de la administración; en cumplimiento a lo contemplado en la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Michoacán. Y a la Ley General de Archivos, para cumplir con las normas vigentes sobre archivismo.